経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.11065

Question

【年度締めについて】領収書に「購入日」と「乗車日」二つの日付がある場合、どちらを選択するのが適切でしょうか？

新幹線の領収書ですが、「購入日」が2023年、「乗車日」が2024年とあります。
こちらは2023年度分として扱うのでしょうか？それとも2024年分として扱うのが適切でしょうか？

ご教示いただけますと幸いです。
宜しくお願い致します。

Answer 1

発生主義の原則では、費用は役務の提供を受けた時点（乗車日）に計上します。そのため、乗車日が2024年であれば2024年度の経費として処理するのが適切です。購入日の2023年に前払費用として計上し、乗車日に旅費交通費へ振り替える方法も正確です。