経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.10370

Question

領収書　請求書などの保管について

法人です。
請求書や領収書は全て用意し保管(紙、データ含め)は必要なのでしょうか？
経費として使用した全ての支払いに関しては領収書が必要ですか？

例えば、電気使用料、携帯電話使用料、家賃、請求書、固定振り込みで請求書や領収書が発行されないものもありますがわざわざ発行依頼しないといけないのでしょうか？

Answer 1

原則として請求書・領収書等の書類は7年間保存が必要です。ただし、電気・携帯・家賃など定額引落の取引は、通帳記録や明細書が代替書類として認められます。わざわざ領収書発行依頼は不要です。電子取引（メール等）で受領した請求書はデータのまま保存が必要です。