経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.10366

Question

贈答品の領収書の分割について

個人事業主をしております。

この度、贈答品を私を含む4人で購入し、私が代表して支払いをしました。贈答品は12万円のカメラになります。( 4人全員個人事業主 )

購入後、私以外の3名から自己負担分3万円分の領収書が欲しいと連絡があったのですが、この場合、私名義で3万円分の領収書3通を発行し、私の会計処理としては、領収書12万中3万を経費として計上して処理すれ流れで問題ないでしょうか？

購入した店舗がネットストアで、3万円の領収書4通を分割して発行していただく事ができませんでした。
以上、お手数ですがご回答よろしくお願いいたします。

Answer 1

他の3名への支払いは「立替金精算書」として発行するのが適切です（領収書ではなく）。会計処理は、①12万円全額を立替金として支出、②3名から各3万円を回収して立替金精算、③ご自身の3万円分を交際費（贈答品）として経費計上します。