経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.10346

Question

立替金で発生したおつりの勘定科目

先日、顧客と一緒に出張に行きました。
こちらで旅費を合わせて先に支払い、顧客の分は現金で受け取りました。
こちらが先に支払っていた旅費は、弊社分は旅費交通費、顧客分は立替金（支出）で登録してあります。

顧客分を現金で受け取ったのですが、キリの良い現金を頂いたので、
おつりをお返ししました。
この場合は、どのように登録したらよいでしょうか。
立替金（収入）受け取った金額
立替金（支出）おつり
で登録すればよいでしょうか。

Answer 1

ご提案の通り「立替金（収入）＝受取額・立替金（支出）＝おつり」の仕訳で問題ありません。よりシンプルな方法として、受取額からおつりを差し引いた純精算額のみを立替金（収入）として1行で仕訳することも可能です。いずれも立替金残高はゼロになります。