経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.10160

Question

3枚複写の領収書について

3枚複写のオリジナル領収書を使用しています。3枚目は社判も印刷し、お客様控えとしています。1・2枚目（2枚目にはミシン目有）は社内用になるのですが、この場合どちらが会社控えとするのが良いのでしょうか？　「会社控え」等の印刷は無し。
3枚複写を使用している理由は在籍年数が長い職員がすでにいない為不明です。
直書きしている1枚目が　会社控え　に適している様に思うのですが、「会社控え」もしくは「控え」等の印刷が入っていれば2枚目でも　会社控え　として適するのでしょか？(適するとは税務署が入った場合に通用するか？です）

Answer 1

税法上、会社控えとして保存する書類の形式に特定の規定はありません。直書きした1枚目が最も原本に近く、会社控えとして最も適切です。2枚目でも内容が判読できれば保存書類として問題ありませんが、「会社控え」の記載を追記しておくと管理上わかりやすくなります。税務調査においても取引内容が確認できれば通用します。