顧問税理士に関する質問｜質問No.19639

Question

代行契約による会計処理について

ホームページ制作を生業としています。
クライアントに代わってサーバー会社と契約しましたが、契約名義がクライアント名のため、弊社にサーバー会社からクライアント名での請求書が来ます。その場合の会計処理は、「立替金」で良かったでしょうか？
また、クライアントにサーバー費用の仕入原価だけでなく、仕入原価+手数料を請求する場合の処理方法もご教授いただきたいです。

Answer 1

■会計処理について

サーバー会社からクライアント名での請求書が来た場合、会計処理は「立替金」として処理します。

クライアントにサーバー費用の仕入原価+手数料を請求する場合、次の仕訳を行います。

・立替金（貸方）：サーバー費用の仕入原価

・売上（貸方）：手数料

・現金または預金（借方）：合計金額

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以上になります。

Answer 2

①立替金の処理で正しいです。支払時：借方：立替金／貸方：現金。回収時：借方：現金／貸方：立替金。②手数料を加える場合：サーバー費用を立替金で処理し、クライアントへの請求時に立替金回収＋手数料分を売上高（または手数料収入）で計上します。

Answer 3

契約名義がクライアントであり、請求書の宛先もクライアントということであれば、立替金で問題ないと思います。
請求書には、立替金と手数料という項目で良いと思います。サーバー費用の原価を提示する必要はなく、手数料にまとめて良いと思います。

Answer 4

クライアントとの契約関係によりますが、
基本的には、
立替金の場合には、立替金処理（消費税対象外）
手数料を上乗せする場合には、売上高処理（消費税対象）
でよろしいかと考えます。