顧問税理士に関する質問｜質問No.11219

Question

経費申請時の個人ポイント使用について

事業がパソコンスクールです。
講師が勉強のための本をアマゾンで買いました。
個人のアマゾンポイントを使用しています。
経費申請はポイントも含めた金額を申請しています。

ポイント分を経費申請に含めて可か否かをお聞きしたいです。

管理部署の考えは【個人ポイント買取は不可】の考えですが根拠がありません。就業規則にはポイントに関する記載は想定しておらず、元々ありません。

ルールがない状態ですので、仕訳ルールが煩雑となるのでポイント分申請は一律不可と決めたらそれでも可ですか？

Answer 1

個人ポイントで充当した部分は実際の支出がないため、経費申請は実際に支払った金額（現金部分のみ）が原則です。「ポイント分は申請不可」とするルールは会計処理を簡素化できる合理的な判断で問題ありません。就業規則に明記されることをお勧めします。