法人決算に関する質問｜質問No.20841

Question

法人解散代物弁済、清算確定申告時に必要な書類

法人を解散し、今清算中です。代表の借入金を法人所有の建物で代物弁済します。
ちなみに借入金700万円、建物の帳簿価額は500万円、時価は300万円です。
清算決了時の確定申告の際に、税務署に代物弁済を証明するために添付する書類は、「代物弁済契約書」と他に何が必要になりますでしょうか？
よろしくお願い致します。

Answer 1

提出・添付が望ましい書類は以下のとおりです。

①代物弁済契約書
　→ 弁済の法的根拠、対象資産、債権額、日付、署名押印を明記したもの。

②建物の時価評価資料
　→ 「時価300万円」の根拠を示すため、以下のいずれかを添付。
　　・固定資産税評価証明書
　　・不動産鑑定評価書
　　・不動産会社の査定書など

③固定資産台帳（または償却資産明細書）
　→ 帳簿価額500万円の根拠として内部資料を保管。

④債権残高の証明書類
　→ 借入金700万円の存在を証明。
　　・代表者貸付金勘定の内訳書
　　・通帳や借入金残高証明など

⑤登記簿謄本（建物の名義変更後）
　→ 代物弁済により建物が代表者名義に移転したことを証明。

⑥議事録または清算人決定書
　→ 清算人が代物弁済を承認した経緯を記載。

• ありがとうございました。大変よくわかりました。

  投稿日：2025/10/15