経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.24993

Question

口座や取得したカードの明細について

今年からフードデリバリーを始めて青色申告で全くの無知です。
とりあえず口座やカードを連携したのですが、プライベートと共用なのでカードの引き落とし額にプライベートの物も入っているんですがどうやって登録すればいいのでしょうか？
月引落とし額10000円（プライベート3000円、経費7000円）

Answer 1

ご質問ありがとうございます。今年からフードデリバリーを始められたのですね。口座やカードの連携まで済ませておられて、最初の一歩としてはとても順調だと思います。プライベートと共用のカードだと、どう分ければよいか迷いますよね。

結論から申し上げると、引落し額の10,000円をまとめて分けるのではなく、カードの利用明細1件ごとに「経費」か「プライベート」かを登録していくのが基本です。プライベートの分は「事業主貸」という科目で登録します。

① カードを連携している場合の登録
freeeには、カードの利用が1件ずつ明細として取り込まれます。それを1件ずつ、次のように登録していきます。
・仕事の分（配達用のスマホの通信料、配達バッグ、ガソリン代など）：それぞれの経費の科目
・プライベートの分（日用品、外食など）：事業主貸
月末などに銀行口座からカード代金が引き落とされたときは、銀行口座からカードへの「振替」として登録します。ここで経費として登録すると、利用時と引落し時で二重に計上されてしまうので、ご注意ください。

② 合計額で分ける場合
カードを連携せず、引落し額だけを記帳する場合は、
・事業主貸（私用の分）／ 普通預金（引落し額の全体）
・経費の科目（仕事の分）／ 普通預金
のように、引落し額を仕事の分と私用の分に分けて登録します。ただ、どの利用が経費なのかを後から説明しやすいのは、①の1件ごとの登録です。

③ 仕事と私用が1件の中に混ざっているもの
スマホ料金やバイク・車のガソリン代のように、仕事にも私用にも使うものは、使用時間や走行距離などの割合で按分します。いったん全額を経費で登録し、年末に私用の割合の分を事業主貸へまとめて振り替える方法でも構いません。割合の根拠（配達アプリの稼働記録など）をメモしておくと安心です。

④ 青色申告特別控除について
令和8年分（2026年分）は、複式簿記で記帳し、期限内にe-Taxで申告するなどの要件を満たせば、青色申告特別控除を受けられます。控除額は要件の満たし方によって変わりますので、国税庁のタックスアンサー（青色申告特別控除、No.2072）でご確認ください。freeeで日々登録していけば、複式簿記の形で記録されます。今後のために、仕事専用のカードを1枚作っておくと、記帳がずっと楽になります。

慣れるまでは大変ですが、少しずつ進めていきましょう。ご不明な点があれば、またお気軽にご質問ください。

※本回答は一般的な情報提供を目的としたものです。詳細な判断は管轄の税務署への確認や、税理士への個別相談をお願いいたします。

Answer 2

freee会計をお使いであれば、以下を参考にしてください。
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/202847670-クレジットカードの利用内容を記帳する-一括払い

Answer 3

プライベートの取引は、勘定科目「事業主貸」又は、「事業主借」を使用してください。
口座の場合は、入金された時は「事業主借」勘定、出金された時は「事業主貸」勘定を使用します。
　例）借方：「事業主貸」　3,000円　 ／　貸方：「預金口座」10,000円
　　　借方：経費の該当勘定科目　7,000円 ／