普段、イラストレーターとして仕事をしており、帳簿付けでは「発送日=(freee帳簿の)発生日」として処理しています。 例えば、以下のような取引があります。 2月11日:イラストの依頼を受ける 2月28日:依頼主から入金される 3月15日:完成したイラストを発送(納品)する この場合、発送日を売上の発生日としているため、2月28日の入金が「前受金」となり、3月15日に売上へ振り替える処理が必要になります。 freee上でも、「自動で経理」の登録を解除したり、前受金と売上の2つの伝票を作成したり、請求書の取引日を変更したりする必要があり、件数が多いとかなり手間がかかっています。 そこで、以下について教えていただきたいです。 ① このようなイラストの受注について、前受金の処理を毎回行わずに済むような、税務上問題のない簡素な処理方法はありますか? ② 「依頼を受けた日」や「入金日」を売上の計上日とすることは可能でしょうか。また、私はネットショップも運営しており、そちらは「発送日=売上の計上日」としています。 「ネットショップは発送日」「イラストの受注は入金日」のように、取引の種類によって売上の計上方法を分け、あらかじめルールを決めて継続的に処理することは認められるでしょうか? ③ 現在は「発送日=売上の計上日」として処理していますが、今後の帳簿付けを簡素化するため、年度途中から別の方法に変更することは可能でしょうか? 例えば、年度途中から「イラストの受注については入金日=売上の計上日」とする場合、変更前の取引と変更後の取引で処理方法が異なっても問題ないでしょうか。 また、変更する場合、過去の取引について遡って修正する必要があるのか、その他注意点があれば教えていただきたいです。
税理士からの回答
回答日:2026/09/06
受注生産品があり、購入から発送まで2ヶ月のタイムラグがあるとのことですので、「ネットショップは発送日基準」「イラスト受注は入金日基準(返金不可の契約)」として分けて管理されるのが、税務上最も安全で正しい選択です。
ご提示いただいた年をまたぐBASEの取引についての認識は完全に大正解です。
年をまたぐ売上の処理について
おっしゃる通り、12月31日発送分は「今年の売上(売掛金)」、1/1発送分は「翌年の売上」として明確に年を分けて帳簿付けします。BASEからの実際の入金日(1月15日)や、振込申請をいつしたかは関係なく、あくまで「お客様に向けて発送した日」で年を区切ります。
振込手数料の按分(あんぶん)処理について
翌年1月15日にまとめて振り込まれる際の手数料(振込手数料+事務手数料など)の処理方法ですが、折半などの「按分」をする必要はありません。税務上、手数料は「その費用が発生した日(=BASEから自分の口座に振り込まれた日、または振込申請をして確定した日)」の経費(支払手数料)として処理するのが一般的です。
最も簡単で税務上も問題のない処理方法
12月31日発送分の売上は今年度(12/31付)の売上に計上しますが、この時点ではまだ手数料は発生していないと考えます。そのため、翌年1月15日に入金されたタイミングで、その時に引かれた手数料の全額を「翌年(新しい年)の経費」として一括で処理してしまって問題ありません。
今年(12/31)の処理: 12/31発送分の「売上(商品代金)」だけを計上する(経費の処理はなし)。
翌年(1/15)の処理: 1/1発送分の売上を計上し、BASEから実際に振り込まれた際に、引かれた手数料の総額をすべて「翌年の支払手数料」として処理する。
※厳密には12月31日分の売上に対応する手数料を今年度の「未払金」などとして計上する高度な方法もありますが、個人事業主の確定申告においては、振込手数料レベルの金額であれば「実際に振り込まれて手数料が確定した日(翌年1月15日)の経費」とするやり方で税務調査で指摘されることはまずありません。この方が按分の計算の手間もなく、帳簿付けが非常にシンプルになります。
夫婦で7月に設立したばかりの法人(夫=代表取締役、妻=非常勤取締役)になります。役員報酬は代表10万円、非常勤取締役3万円で年金事務所に届け出ました。8月に役員報酬を額面通り(10万、3万)振り込みました(AIに相談したところ、それで問題ないとのことだったので)。そして、先週初めて社会保険料の納付書が届き、振り込んだのですが、8月分の役員報酬で保険料の個人負担分を天引きしていないことに気づきました。 freeeのAIチャットで、9月に2カ月分まとめて引き落とす、などの対処法は教示されたのですが、現在、設立前の費用などで代表の個人資金を使っており、数十万円の役員借入金があります。これと相殺する形で役員の社会保険料を充てることは可能でしょうか?
Tシャツを販売する予定でサンプルとしてTシャツを購入。 それぞれの勘定科目を知りたいが送料以外は全て消耗品でいいのか? ・Tシャツ 1枚2,000 ・小口手数料(5枚以下の注文の際にかかる手数料) 1,000 ・プリント代 2,000 ・送料 500
税理士からの回答
回答日:2026/09/06
サンプルとして購入したTシャツ一式は消耗品費で処理して差し支えありません。
Tシャツ:2,000円 → 消耗品費
小口手数料:1,000円 → 消耗品費(購入に伴う付随費用として含めても可)
プリント代:2,000円 → 消耗品費
送料:500円 → 荷造運賃または消耗品費
販売用の商品として仕入れたTシャツであれば仕入高とし、期末に在庫計上します。サンプルとして使用するものなら消耗品費でよいでしょう。
支出伝票について質問です。同じウェブショップから3点仕入れをした。発送日はそれぞれ異なるが、請求書は1枚になって届いた。この場合、帳簿は一つで良いか。また、発生日は一番遅い発送日を設定すれば良いか。なお、普段は発送日を発生日として帳簿をつけている。 (具体例 請求書作成日6月29日、商品①発送日 5月1日、商品②発送日 5月5日、商品③発送日5月15日→発生日はいつに設定?)
税理士からの回答
回答日:2026/09/06
在庫が残るかどうかは、請求書を1件にまとめて記帳するか、3件に分けるかの判断とは直接関係ありません。ポイントは「仕入の発生日」です。期末をまたぐ取引であれば、仕入の発生日に応じて、分けた方が良いですし、そうでなければまとめて記帳して問題ありません。
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